استمارات متابعة المهام الإدارية 1448هـ

1 استمارة متابعة مهام مسؤول القبول والتسجيل 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مهام مسؤول القبول والتسجيل 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	متابعة ما يرد من تعليمات التعاميم القبول والتسجيل، مع الإعلان عن مواعيد التسجيل للصف الأول ابتدائي.
2	التأكد من صلاحية قبول الطلاب حسب أعمارهم وذلك حسب ما ورد في الدليل الإجرائي.
3	تسهيل قبول الطلاب حسب ميزانية المدرسة واستكمال الإجراءات النظامية وإذا زاد عدد الطلاب المتقدمين إشعار مدير المدرسة بذلك.
4	التأكيد على أولياء الأمور بالتسجيل في الموعد المحدد لهم عبر النظام الإلكتروني.
5	التأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة + صورة من السجل المدني المقيد فيه الطالب + شهادة التطعيم المعتمدة + تدوين البيانات الشخصية للطالب.
6	التأكد من نظامية الشهادات الدراسية المقدمة وفي حالة الشهادات الخارجية توجيهه إلى مكتب الإدارة لمعادلته في حال عدم المعادلة.
7	إشعار مدخل البيانات بقبول الطالب لاعتماد القبول في النظام الإلكتروني.
8	إعداد خطاب للطالب المنقول إلى المدرسة.
9	التأكد من وجود خطاب قبول من المدرسة المراد النقل إليها.
10	التأكد من توفر جميع الأوراق المطلوبة في ملف الطالب المنقول من المدرسة وتسليمه لولي الأمر مع أخذ التوقيع على الاستلام.
11	الإشراف على استلام المساعد الإداري لملفات الطلاب المستجداين أو المنقولين إلى المدرسة وتعبئة البيانات المتعلقة بالطالب وفق النموذج المعتمد.
12	التأكد من نقل أسماء الطلاب من وإلى النظام الإلكتروني، وإدراج اسم الطالب في الكشوفات.
13	التأكد من سريان فاعلية بطاقة الإقامة وجوازات السفر لغير السعوديين.
14	إعداد سجل القبول، والتسجيل، وتنظيمه، وفهرسته.
15	متابعة كل ما يرد ويستجد في القبول والتسجيل، مع وضع التعاميم الواردة في السجل.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون الطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

2 استمارة متابعة اعداد الجداول المدرسية 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة اعداد الجداول المدرسية 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	مراعاة العدل بين المعلمين في توزيع الحصص الأولى والأخيرة مع عدم التكرار للحصص في اليوم.
2	عرض الجدول المدرسي على المعلمين والتعرف على ملاحظاتهم ومعالجتها.
3	وضع الجدول المدرسي في مكان بارز في غرفة مدير المدرسة والمعلمين والمراقبين.
4	تسليم صورة من الجدول لوكيل شؤون الطلاب.
5	إعداد الجدول وفقا للأنصبة الواردة في الخطط المطورة
6	اكتمال انصبة المواد وعدم وجود تعارض بين الحصص
7	تعديل الجدول في حال أي طارئ وتدوين الأسباب
8	إعداد محضر عند تغير الجدول
9	حفظ الجداول المتغيرة في ملف خاص

التوصيات : -

1.

2.

3.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون التعليمية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

3 استمارة متابعة تسليم الكتب الدراسية 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة تسليم الكتب الدراسية 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	تحديد احتياج المدرسة من الكتب المدرسية وفقاً لاستمارة النمو، عدد الناجحين.
2	إعداد خطاب لاحتياج المدرسة من الكتب الدراسية واعتماد من مدير المدرسة.
3	تعبئة الاحتياج من المقررات من خلال النظام الإلكتروني.
4	إعداد وتجهيز مستودع للكتب في مكان مناسب وفرزها والتأكد من مطابقتها للطبعة المعتمدة.
5	تسليم الكتب للطلاب والتوقيع بالاستلام وفق النموذج المعتمد.
6	حصر الطلاب الذين لم يتم تسليمهم وفقا للصف والمادة.
7	إعداد خطاب بنواقص المقررات الدراسية لإدارة المستودعات.
8	استلام المقررات الدراسية في نهاية كل فصل دراسي وفق النموذج السابق.
9	إعداد سجل خاص بتسليم الكتب الدراسية وخطة التوزيع.

التوصيات : -

1.

2.

3.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون الطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

4 استمارة متابعة مسؤول الميزانية التشغيلية 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول الميزانية التشغيلية 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	استلام إشعار الميزانية التشغيلية المعتمد، وبنود صرفها، وحفظه في السجل.
2	العمل على البرنامج الحاسوبي الخاص وفق البنود المعتمدة.
3	التعميم على الجهات المعنية في المدرسة بتحديد المتطلبات والمستلزمات بداية كل عام دراسي.
4	وضع خطة زمنية للصرف بداية كل عام دراسي وفق التعليمات المعتمدة.
5	التأكد من المستندات المقدمة والمبالغ المطلوبة ومن ثم اعتماد وصرف المبالغ المستحقة.
6	تسجيل المشتريات بسجل المشتريات
7	حفظ الوثائق والسجلات في الملفات الخاصة بذلك.
8	رفع المطالبة بالتعويض وفق النموذج المعتمد في حال عدم توفر مستحقات مالية.
9	إعداد تقارير دورية وختامية ورفعها للمدير.

التوصيات : -

1.

2.

3.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	مدير المدرسة	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

5 استمارة متابعة مسؤول الاتصالات الادارية 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول الاتصالات الادارية 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	استقبال جميع المراسلات الواردة التي ترد إلى المدرسة وتسجيلها.
2	عرض جميع ما يرد لمدير المدرسة للتوجيه، ثم مراجعته وتوجيهه إلى الجهة المعنية داخل المدرسة.
3	التأكد من توقيع جميع المعنيين على استلام الوارد الخاص بهم وفق النموذج المعتمد ثم حفظها في الملفات المخصصة.
4	متابعة جميع المراسلات التي تحتاج إلى ردود.
5	استقبال جميع المراسلات الواردة التي ترد إلى المدرسة وتسجيلها.
6	تسجيل المراسلات الواردة بسجل الوارد وفق النموذج المعتمد بالبرنامج الحاسوبي مع التأكيد على وضع رقم الوارد العام في أعلى أول ورقة للرسالة.
7	متابعة جميع المراسلات الصادرة وتسجيلها.
8	تسجيل كل خطاب يصدر من المدرسة للجهات الخارجية ويسجل الصادر وفق النموذج المعتمد وعن طريق البرنامج الحاسوبي.
9	وضع رقم الصادر على الخطاب وتاريخ الخطاب وعدد المرفقات.
10	وضع الخطاب في مظروف خاص للحفاظ على السرية.
11	وضع نسخة من كل خطاب مرسل في ملف الصادر.
12	تسجيل الخطاب الأصل بسجل التوديع للتسليم.
13	متابعة تسجيل اسم وتوقيع المستلم في سجل التوديع بعد الاستلام.
14	تسجيل أصول المراسلات بسجل توديع المعاملات وفق النموذج المعتمد.
15	تحتفظ السجلات للرجوع إليها وذلك حسب الدليل الإجرائي.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	مدير المدرسة	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

6 استمارة متابعة المسؤول عن سجل العمل الرسمي 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة المسؤول عن سجل العمل الرسمي 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	تثبيت حضور وانصراف الموظف وتوقيعه في السجل مع التأكيد على تسجيل الوقت الفعلي وفق النموذج المعتمد.
2	إغلاق سجل الحضور في الوقت المحدد.
3	حصر مقدار تأخر الموظفين عن الدوام بشكل يومي وتدوينه في السجل الخاص.
4	إعداد تنبيه شفوي للموظف في حال تأخره ساعتين أو أكثر خلال العام مع أخذ توقيعه على ذلك.
5	إعداد تنبيه خطي للموظفين الذين يبلغ تأخرهم 3 ساعات في العام المالي وفق النموذج المعتمد واستمرار العمل بذلك بعد كل ساعة تأخير عن ذلك مع أخذ توقيعه بذلك.
6	تزويد أصحاب العلاقة بصورة من التنبيه وحفظ صورة بملف الموظف.
7	إعداد ورقة مساءلة للموظف الغائب وفق النموذج المعتمد وضرورة التأكيد للموظف أن العذر يقدم خلال أسبوع واحد فقط.
8	متابعة المساءلة وشرح الرصيد من الإجازات للموظف ورفعه لمدير المدرسة.
9	إعداد أمر حسم بمقدار يوم ورفعه لمدير المدرسة لمن بلغ مقدار تأخره 7 ساعات وفق النموذج المعتمد وأمر حسم للغائب بدون عذر وفق النموذج المعتمد واعتماده ورفعه لإدارة التعليم.
10	حفظ صورة من قرار الحسم في ملف الموظف.
11	تثبيت حضور وانصراف الموظف وتوقيعه في السجل مع التأكيد على تسجيل الوقت الفعلي وفق النموذج المعتمد
12	تدوين بيانات المستأذن في السجل الخاص وفق النموذج المعتمد مع أخذ توقيعه.
13	إعداد تنبيه خطي للموظف الذي بلغ عدد ساعات خروجه من المدرسة أكثر من 3 ساعات بدون استئذان خلال العام المالي ويستمر مع كل ساعة زادت ورفع قرار حسم لمن بلغ خروجه بدون استئذان 7 ساعات ورفعه لإدارة التعليم.
14	التنبيه الشفوي للموظف الذي بلغ خروجه بدون إذن أكثر من ساعتين خلال العام المالي وتوقيعه على ذلك.
15	التأكد من إدخال جميع الموظفين للغياب في نظام فارس مع التأكد من نظامية التقارير وتدوين ذلك في السجل الخاص لمتابعة الإجازات في فارس.
16	حصر إجازات الموظفين من المستوصفات الخاصة التي يُسمح له فقط ب (7 أيام خلال السنة) مع أخذ توقيع الموظف على ذلك.
17	تفعيل السجلات الخاصة بالإجازات المرضية والمرافق والاضطرارية والحصر بشكل يومي.
18	حصر الإجازات المرضية والمرافق لمدة 4 سنوات في السجل الخاص بذلك ومتابعته.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

7 استمارة متابعة مسؤولة غياب وتأخر الطلاب والمراقب 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤولة غياب وتأخر الطلاب والمراقب 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	حصر الطلاب المتأخراين عن الاصطفاف الصباحي في سجل التأخر والطلاب الغائبين قبل نهاية الحصة الأولى وفق النموذج المعتمد
2	الاتصال بولي الأمر وإشعاره بتأخر الطالب وإدخاله الفصل أو غيابه.
3	إحالة الطالب الذي يتكرر تأخره أو غيابه لأكثر من خمس مرات في الفصل الدراسي للموجه الطلابي وفق النموذج المعتمد
4	تسجيل تأخر الطلاب وغيابهم في السجل الخاص والبرنامج الحاسوبي.
5	مراجعة أعذار الطلاب واعتماد ما يعتبر غياباً بعذر.
6	تطبيق قواعد السلوك والمواظبة بعد دراسة الحالات من الموجه من خلال رصد الحسم من درجة المواظبة.
7	المشاركة في إعداد خطط علاجية للحد من الغياب والتأخر الصباحي ومتابعتهم والإعداد والتنظيم لتكريم المتحسن منهم.
8	استقبال ولي الأمر في حالة حضوره للاستئذان للطالب والتأكد من البطاقة الشخصية.
9	التوقيع على سجل الاستئذان وفق النموذج المعتمد والتأكد من مغادرة الطالب.
10	تدوين المواقف السلوكية اليومية في السجل وفي البرنامج الخاص.
11	استخدام الأساليب الإرشادية للتعامل مع المواقف السلوكية اليومية وتفعيل سجل تأخر المعلمين عن الحصص.
12	تقديم حصر لمواقف السلوك اليومية المتكررة وتقديمها للموجه الطلابي.
13	المشاركة في برنامج الانضباط المدرسي للطلاب.
14	حسن مراقبة مواظبة الطلاب.
15	متابعة دخول المعلمين للحصص والتبليغ عن الحصص الشاغرة.
16	مراقبة دخول وخروج الطلاب من المدرسة والفصول وأثناء الفسح.
17	المحافظة على النظام والهدوء داخل المدرسة.
18	المساهمة في حل مشاكل الطلاب.
19	تنظيم السجلات الخاصة ب (حضور وغياب الطلاب، تأخر الطلاب، استئذان الطلاب، بيانات الطلاب الشخصية، ملف أرقام هواتف الطلاب، ملف أعذار الطلاب) وتسجيل الهدف من السجل وترقيمه وفهرسته.
20	إعداد تقارير شهريا ورفعها للموجه الطلابي بمن زاد غيابه عن ثلاث أيام فأكثر وختامية ورفعها للمدير.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون الطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

8 استمارة متابعة مسؤول النظافة والصيانة 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول النظافة والصيانة 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	إعداد تقرير عن الأعمال المطلوب صيانتها وقائياً قبل نهاية العام الدراسي للعمل لصيانتها خلال الفترة الصيفية.
2	تفقد المبنى المدرسي وتجهيزاته خلال العام الدراسي بشكل مستمر.
3	تحديد الأعطال والصيانة اللازمة للمدرسة ومرفقاتها وتجهيزاتها.
4	إعداد تقرير عن الأعطال والمشكلات التي تواجه المبنى ورفعه لمدير المدرسة.
5	متابعة البلاغات التي تم رفعها للدعم الموحد.
6	الإشراف على الجهات التي تقوم بأعمال الصيانة ومتابعتها.
7	التأكد من إتمام أعمال الصيانة بالشكل المطلوب وحفظ صورة من شهادة إتمام عمليات الصيانة في الملف الخاص.
8	تحديد شركات ومستلزمات النظافة في المدرسة وفقاً للميزانية المخصصة لها.
9	الاطلاع على الميزانية التشغيلية بند النظافة واللوائح والتعاميم المنظمة لذلك.
10	تحديد العدد الكافي والشروط الواجب توفرها في أعمال النظافة.
11	طلب صرف المستحقات من لجنة الصندوق المدرسي ثم شراء متطلبات النظافة.
12	التأكد من وثائق جميع عمال النظافة ونظامية إقامتهم وشهاداتهم الصحية.
13	إعداد سجل النظافة والصيانة والتأكد من وجود خطابات طلب الصيانة وفق النموذج المعتمد
14	إعداد تقارير النظافة بشكل أسبوعي.
15	التقارير الدورية عن أعمال الصيانة والنظافة ورفعها للمدير.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

9 استمارة متابعة مسؤول النقل المدرسي 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول النقل المدرسي 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	حصر الطلاب الراغبين في النقل وفق الشروط والمعايير المنظمة للنقل المدرسي.
2	إعداد خطابات موافقة ولي الأمر والكروكي وفق النموذج المعتمد
3	إعداد خطاب للحصول على النقل المدرسي ويعتمد من مدير المدرسة.
4	الإشراف ومتابعة نقل الطلاب من وإلى المدرسة.
5	متابعة تسجيل الطلاب في النظام الإلكتروني الخاص بذلك.
6	إعداد بيانات النقل المدرسي للطلاب.
7	إعداد استمارات متابعة الحافلات ودوام السائقين وإعداد سجل خاص بذلك.
8	تصميم بطاقات لطلاب النقل المدرسي.
9	التنسيق مع المراقبين المراحل لتنظيم خروج طلاب النقل المدرسي.
10	إعداد تقارير سلامة ونظافة الحافلات.
11	وضع خطط ونشرات للتوعية بسلامة النقل المدرسي.
12	إعداد ملف النقل المدرسي موضحا فيه لجنة لذلك ووضع التعاميم الخاصة بذلك.

التوصيات : -

1.

2.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

10 استمارة متابعة مسؤول الامن والسلامة 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول الامن والسلامة 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	وضع خطة تطبق استمارة تقويم السلامة المدرسية مع تحديد مواعيد التقويم والمسؤولين مرة كل فصل دراسي.
2	تشكيل فريق عمل لتطبيق الاستمارة.
3	تطبيق الاستمارة في اليوم المحدد وفق برنامج نور الإلكتروني.
4	إعداد بيان بنتائج التطبيق والخطة المقترحة لمعالجة الملاحظات.
5	توجيه خطابات لإدارة التعليم في حالة وجود ملاحظات رئيسة.
6	تعبئة سجل الأمن والسلامة بالمدرسة ويشمل (البيانات الأساسية عن المدرسة في نظام نور).
7	بلاغات الدفاع المدني عن أي إضافة أو تعديل للمدرسة أو تغيير المعلومات في السجل.
8	تعبئة بيانات الكشف الذاتي على أجهزة ومعدات الأمن والسلامة.
9	تعبئة جميع الفقرات في بند الصيانة في حالة قيام شركات صيانة أجهزة ومعدات السلامة بأي تركيب أو صيانة في المدرسة.
10	عقد دورات تدريبية للعاملين في المدرسة وإعداد بيان بذلك وتعبئته في بند التدريب.
11	وضع الإرشادات والتعليمات الخاصة بالأمن والسلامة مع الأرقام في أماكن بارزة في المدرسة.
12	إعداد السجلات الخاصة بالأمن والسلامة.
13	إعداد السجلات الخاصة بالمتابعة الشهرية ورفع ذلك بشكل دوري للمدير.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

11 استمارة متابعة الموجه الطلابي 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة الموجه الطلابي 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	الاطلاع على خطة التوجيه الطلابي واعتمادها من مدير المدرسة.
2	تجهيز الملفات والسجلات الخاصة بالتوجيه من ملف التعاميم وسجل زيارة أولياء الأمور.
3	العمل على برنامج التوجيه الحاسوبي.
4	توزيع نشرة خاصة عن خصائص النمو حسب المرحلة الدراسية.
5	استمارة حصر الحالات الصحية والاجتماعية والنفسية وتوثيقها بالبرنامج الحاسوبي.
6	إعداد كشف بالحالات المرضية لدى الطلاب وفق النموذج المعتمد
7	التعميم على جميع العاملين بالمدرسة بالطلاب ذوي الحالات المرضية وضرورة مراعاتهم وأخذ توقيعهم وفق النموذج المعتمد
8	حصر الطلاب (المعيدين ومتكرري الرسوب ومواد الرسوب والمتأخرين دراسيا ومتكرري الغياب والتأخير الصباحي) مع تصنيف الطلاب حسب التأخر والضعف الدراسي إلى (منخفض، متوسط، عال) ومتابعة ذلك في البرنامج الحاسوبي الخاص.
9	الاجتماع بأولياء أمور الطلاب المعيدين، والمتأخرين دراسيا، ومتكرري الغياب والتأخير، وعلاج الأسباب وحثهم على حسن المتابعة للمتأخرين دراسيا والمعيدين ووضع الحلول للتغلب على أسباب الغياب والتأخير الصباحي.
10	عقد جلسات توجيهيه للطلاب المعيدين، والمتأخرين دراسيا، ومتكرري الرسوب، ومتكرري الغياب والتأخير للتعرف على الأسباب ووضع الحلول.
11	الاجتماع بالمعلمين وحثهم على متابعة الطلاب المعيدين والمتأخرين دراسيا ومتكرري الرسوب، والتعرف على الأسباب ووضع حلول مناسبة وحثهم على تزويد المرشد بما يطرأ ويستجد عليهم.
12	إعداد خطة علاجية مناسبة بالتعاون مع المعلمين لحالات (التأخير الدراسي، المعيدين، متكرري الغياب، التأخير الصباحي).
13	متابعة أداء الطلاب المتأخرين دراسياً والمعيدين (أعمالهم الكتابية وواجباتهم وأنشطتهم) وحث المعلمين على متابعتهم.
14	الإشراف على تكريم الطلاب الذين تحسن مستواهم.
15	حصر الطلاب المتفوقين في بداية كل فصل من خلال البرنامج.
16	تدوين أسماء الطلاب المتفوقين في لوحة الشرف وسجل المتفوقين.
17	الإعداد والتنظيم لتكريم الطلاب بالتنسيق مع رائد النشاط
18	إعداد خطاب شكر لولي أمر الطالب المتفوق.
19	تزويد المعلمين بأسماء المتفوقين لرعايتهم.
20	الإشادة بهم بشكل متكرر في الإذاعة المدرسية وأمام زميلائهم وفي مناسبات المدرسة وتقديم الخدمات المساندة والداعمه لاستمرار تفوقهم.
21	توثيق كل ما سبق في البرنامج.
22	تدوين المواقف السلوكية اليومية في البرنامج.
23	دراسة المواقف السلوكية اليومية والوقوف على أسبابها وتحليلها.
24	معالجة المواقف اليومية وفقاً لكل حالة وموقف.
25	استخدام الأساليب الإرشادية للتعامل مع المواقف السلوكية.
26	متابعة الطالب وعمل جلسات إرشادية.
27	فتح دراسة حالة للطالب في النظام الحاسوبي.
28	تحويل الطالب (متكرر الغياب والتأخير الصباحي والمواقف السلوكية) لوكيل شؤون الطلاب وتطبيق قواعد السلوك والمواظبة وفق النموذج المعتمد
29	التوعية والتوجيه والإرشاد الديني الأخلاقي، والتربوي، والنفسي، والاجتماعي، والوقائي، والتعليمي، والمهني.
30	توثيق البرامج المنفذة من قبل التوجيه الطلابي في المدرسة.
31	التعامل مع التعاميم الواردة من الجهات المختلفة حسب محتوى التعميم.
32	إعداد تقرير شهري وتقديمه لوكيل شؤون الطلاب وفق النموذج المعتمد
33	متابعة أعمال التوجيه الطلابي ورفع تقارير شهرية وسنوية لمدير المدرسة.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون الطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

12 استمارة متابعة رائد النشاط الطلابي 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة رائد النشاط الطلابي 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	إعداد البرامج حسب المرحلة الدراسية وفق التعاميم وتوضيح خطة النشاط بما فيها من برامج وأوقات وميزانية تقديرية لكل نشاط، وذلك قبل بداية العام الدراسي.
2	اختيار المعلمين المشرفين على مجالات النشاط مع مراعاة الحصص ونصاب كل معلمة.
3	توزيع المهام على موظفين المدرسة واعتمادها من مدير المدرسة مع مراعاة ميولهم ورغباتهم.
4	الإشراف على الأنشطة ومتابعة التقارير الخاصة بذلك.
5	توزيع استمارة على الطلاب للمشاركة في الأنشطة حسب ميولهم.
6	اكتشاف مواهب الطلاب وتنميتهم من خلال المشاركة في الأنشطة المناسبة.
7	تسمية رائدي الفصول ورؤساء المجالات والأنشطة.
8	إعداد خطة المجالات بالتنسيق مع المعلمين المشرفين.
9	عقد اللقاءات للطلاب والهيئة التعليمية والقائمين على النشاط لرفع مستوى النشاط في المدرسة.
10	تنظيم برامج مشتركة مع التوجيه الطلابي تعزز الجوانب الإيجابية لدى الطالبات وتعالجها.
11	الإعداد والتنظيم لإجراء المسابقات الداخلية والخارجية في المدرسة وتكريم الطلاب والعاملين فيها.
12	تفعيل البرامج التطوعية الداخلية والخارجية وتنظيم الحملات التوعوية.
13	تنسيق مجالس الطلاب وتنظيم اجتماعاتها بصفة دورية.
14	توثيق حضور الطلاب وتنفيذ البرامج لجميع المجالات وفق النموذج المعتمد.
15	حصر وتكريم المتميزين في الأنشطة والمشرفين عليها.
16	متابعة تنفيذ خطط مجالات النشاط من المعلمين وتقويم خططهم.
17	تقديم نسخة في نهاية كل فصل عما تم إنجازه.
18	إعداد خطط للبرنامج الإذاعي وتحديد المسؤولين عن ذلك.
19	تقويم البرنامج الإذاعي من قبل مسؤول الإذاعة في المدرسة وفق استمارة لذلك.
20	تحديد المعلمين والطلاب والفصول المتميزة في الإذاعة من قبل مسؤول الإذاعة في المدرسة وفق استمارة لذلك من أجل تكريمهن.
21	حصر وتكريم المعلمين والطلاب والفصول المميزة بالبرنامج الإذاعي نهاية كل فصل دراسي.
22	رفع خطة الرحلات والزيارات لمدير المدرسة لاعتماده مع إعداد الخطابات للجهات المراد زيارتها رسميا بعد التنسيق معهم.
23	أخذ موافقة ولي الأمر وفق النموذج المعتمد للاشتراك في الأنشطة.
24	حصر الطلاب المشاركين في الرحلة من المتميزين في الأنشطة غير الصفية.
25	اختيار المعلم المشرف على الرحلة وتزويده بتعليمات الرحلة وبأسماء الطلاب وأخذ توقيعهم بالعلم مع تقديم المعلم لتقرير الرحلة والزيارة.
26	توثيق جميع الرحلات والزيارات بالتقارير والصور وحفظها مع أخذ توقيع وكيل شؤون الطلاب عليه.
27	تفعيل الشراكة المجتمعية من خلال الأنشطة مع أولياء الأمور والمدارس والمؤسسات.
28	التوعية المستمرة المتنوعة للمعلمين بدورهم في ريادة الفصول وأثره على الطلاب.
29	تنظيم وإعداد مجالس الأباء وبرامجهم.
30	حصر الطلاب غير المتفاعلين في الأنشطة والتنسيق مع المرشد الطلابي لمعالجة الحالات.
31	حصر الطلاب المتفوقين في الأنشطة وتقديمها لمسؤول الموهوبين لتقديم الرعاية لهم.
32	التعاون مع المعلمين لإعداد مطويات ونشرات دورية مستمرة تعزز القيم والاتجاهات وفق الضوابط المنظمة لذلك.
33	التعامل مع أسابيع المناسبات (أسبوع الشجرة، أسبوع المرور...) وفق التعاميم الواردة بهذا الشأن.
34	رفع التقارير الخاصة بالأنشطة الطلابية.
35	تقويم النشاط الطلابي بصورة مستمرة والعمل على التحسين المستمر.
36	إعداد التقارير الشهرية للبرامج والأنشطة ورفعها لإدارة المدرسة ورفعه في البرنامج الحاسوبي الخاص بذلك.
37	إعداد تقرير الختام لأنشطة المدرسة في نهاية العام الدراسي ورفعه في البرنامج الحاسوبي الخاص بذلك.
38	توثيق الأعمال الخاصة بالنشاط الطلابي في السجل الخاص.

التوصيات : -

1.

2.

3.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون الطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

13 استمارة متابعة رعاية الموهوبين 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة رعاية الموهوبين 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	حصر الطلاب الموهوبين بداية كل فصل دراسي بالتعاون مع المعلم والمرشد الطلابي.
2	الكشف والتأكد من الطالبات الموهوبات من خلال استخدام الاختبارات الخاصة بذلك.
3	تصنيف الطلاب حسب نوع مواهبهم في المدرسة.
4	تحديد الاحتياجات اللازمة لتنمية مواهب الطلاب.
5	الإشراف على خطة رعاية الموهوبين وتطويرها.
6	الإشراف على تزويد الطلاب الموهوبين بالنشرات والوسائل والأدوات التي تساعد على صقل موهوبتهم.
7	ترشيح الموهوبين للمشاركة في المسابقات المحلية والعالمية وتوفير المتطلبات اللازمة لذلك.
8	توعية الأسرة والمجتمع بأهمية رعاية الموهوبين.
9	إبراز إنجازات الطلاب الموهوبين من خلال المعارض داخل وخارج المدرسة ولوحات الشرف بالمدرسة.
10	التنسيق مع مركز الموهوبين في اختبار الطلاب الموهوبين لتقديم اللازم.
11	تنظيم لقاءات دورية مع أولياء أمور الطلاب الموهوبين لتحقيق سبل التكامل لرعاية الموهوبين داخل وخارج المدرسة.
12	تنظيم برامج ونشاطات خاصة للموهوبين لتنمية القدرات الشخصية لهم مع التعاون مع معلمات الصفوف الدراسية.
13	إعداد تقارير شهرية عن البرامج والأنشطة التي تم تنفيذها.
14	تجهيز الملفات والسجلات الخاصة بالموهوبين

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون التعليمية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

14 استمارة متابعة مسؤول العهد والمستودعات 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول العهد والمستودعات 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	القيام بجرد المستودع وفق النموذج المعتمد، ووضع نسخة في مكان بارز في المستودع.
2	تحديد الأصناف المستديمة والأصناف المستهلكة.
3	التعميم على جميع الموظفين بتحديد احتياجاتهم.
4	تعبئة الاحتياجات وفق نماذج الصرف المعتمدة من وزارة التربية ورفعها لمدير المدرسة.
5	استلام جميع الأصناف الواردة للمدرسة والتأكد منها ومطابقتها.
6	مراجعة ملخص احتياجات المعنيين من الأصناف وتعبئته وفق نموذج الصرف المعتمد في وزارة التعليم.
7	الرفع بالطلب من خلال استخدام نظام فارس للتجهيزات المدرسية.
8	التوقيع على الاستلام مع أخذ صورة من النموذج قبل تسليمه وحفظه في الملفات.
9	حفظ الأصناف في المستودع وتصنيفها.
10	اعتماد صرف الأصناف للمعنيين في المدرسة وتسجيل الأصناف المستديمة كعهدة على الموظف وفق النموذج المعتمد وتسجيل الأصناف المستهلكة في السجلات الخاصة به.
11	إعادة الأصناف المستديمة للمستودع قبل نهاية العام وإعداد بيان بذلك.
12	إعداد محضر في نهاية العام بالعهد التي لم يتم استلامها من الموظفين ورفعه للمدير.
13	إعداد محضر يوضح الأسباب والمسئولية وتقديمه لمدير المدرسة وفق النموذج المعتمد.
14	تصنيف رجيع المدرسة (جديد، صالح للاستعمال، يمكن إصلاحه، غير صالح).
15	مطابقة عهد المدرسة مع العهد الموثقة في السجلات المعتمدة في نهاية كل عام دراسي وإعداد التقارير اللازمة ورفعها لمدير المدرسة.
16	إعداد سجل العهدة المدرسية العام مع بيان موجودات المستودع والمدرسة لكل عام دراسي.
17	إعداد بيانات العهد للمخرجات والمدخلات.
18	تفعيل سجل تسليم العهد.
19	حفظ فواتير الشراء للعهد الدائمة.
20	إعداد سجل للأرشيف وبياناته ومدة حفظ السجلات فيه والتعاميم المنظمة له.
21	تصنيف السجلات والملفات في الأرشيف وفقا لمدة حفظها كما ورد في الدليل الإجرائي.
22	تثبيت بطاقات على الدواليب والأرفف مدون عليها اسم السجل ومدة حفظه.
23	تسجيل البيانات الأولية على كعب السجل والملف وإغلاق السجلات قبل حفظها.
24	إبراز بيان بمدة حفظ السجلات والنماذج في غرفة الأرشيف.
25	التأكيد على حفظ محاضر الفقد والاتلاف ومناقلات العهدة في السجل.
26	الفهرسة الفنية للمحفوظات بكفاءة.
27	إعداد تقارير دورية وختامية ورفعها للمدير.

التوصيات : -

1.

2.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

15 استمارة متابعة مصادر التعلم 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مصادر التعلم 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	تحديد الكتب المقترحة للمصادر بداية كل عام دراسي ورفع خطاب إلى قائد المدرسة لمراجعته واعتماده.
2	استلام الكتب والمواد التعليمية التي تم توريدها وقيدها في سجل العهدة.
3	فهرسة الكتب وتصنيفها وتسجيل ما يرد لمركز مصادر التعلم في بطاقة العهدة ووضع الكتب على الرفوف حسب تصنيف المكتبة.
4	سجل استعارة خاص بالطلاب وفق النموذج المعتمد.
5	سجل استعارة خاص بالموظفين وفق النموذج المعتمد
6	سجل زيارات الفصول لمركز مصادر التعلم وفق النموذج المعتمد.
7	سجل التردد اليومي على مركز مصادر التعلم وفق النموذج المعتمد.
8	طباعة التعليمات الخاصة باستعارة الكتب ووضعها في مكان بارز.
9	التنسيق بين أمين المركز وبين المعلمين حول إشغال الفصول.
10	تدوين معلومات المستعير في السجل / تحديد زمن إرجاع الكتب.
11	تدوين وقت الإرجاع مع توقيع المستعير.
12	تحديد الكتب المقترح إضافتها للمركز بداية كل عام دراسي وفقا للقوائم التي تحدد من الوزارة وبما يتناسب مع العمل التعليمي.
13	رفع خطاب بالكتب المقترح إضافتها لوكيل المدرسة للشؤون المدرسية.
14	تسجيل ما يرد لمركز مصادر التعلم من الكتب والمواد التعليمية في بطاقة العهد وفق النموذج السابق.
15	فهرسة وتصنيف الكتب والمركز وفق النظام المعتمد (ديوي العشري للتصنيف).
16	ختم الكتب بالختم المعتمد.
17	إشعار المعلمين بالنشرات التربوية والتعليمية التي يحتويها المركز بصفة دورية.
18	عند استعارة الكتب يجب التأكد من وجودها في المركز ومن أن يكون الكتاب مسموح الاستعارة.
19	تنظيم السجلات الخاصة بمصادر التعلم.
20	إعداد تقارير دورية وشهرية وختامية ورفعها لمدير المدرسة.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

5.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

16 استمارة متابعة المختبرات والمعامل 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة المختبرات والمعامل 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	إعداد السجل الخاص مفهرس ومنظم.
2	جرد جميع محتويات المختبرات والمواد الكيميائية وفق النموذج المعتمد.
3	جرد جميع محتويات المعامل قبل بداية العام الدراسي وفق النموذج المعتمد.
4	حصر الزائد والناقص والتالف من الأصناف والأجهزة والأدوات في المختبر ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية وفق النموذج المعتمد.
5	مخاطبة الجهات الفنية باحتياجات المختبر وطلبها وفق البرنامج المعتمد.
6	حفظ نماذج استلام المستلزمات في الملف الخاص بذلك.
7	حفظ مواد المختبر المختلفة وتصنيفها في سجلات العهدة حسب الترتيب التالي: سجل الزجاجيات - سجل الكيماويات - سجل الأجهزة الفيزيائية - كشف أسماء اللوحات المصورة - كشف اللوحات المصورة المستخدمة في أجهزة العرض - كشف أسماء الأفلام العلمية والأقراص المدمجة.
8	حفظ المواد الكيميائية في أدراج خاصة حسب النوعية، في الثلاجة أو غرفة الغازات أو صندوق رملي.
9	حفظ العينات الحيوانية بطرق جافة أو سائلة.
10	حفظ الأجهزة والمواد والأدوات والأفلام والأقراص المدمجة في دواليب وأرفف ويكتب قائمة بأسمائها وتعلق على الدولاب أو الرف.
11	كتابة أرقام على كل مادة أو جهاز مماثل للرقم المسجل في سجل العهدة لأغراض الجودة وسهولة التعرف عليها.
12	وضع الخطة الفصلية للتجارب العلمية في المختبر وفق النموذج المعتمد بعد الاطلاع على خطط المعلمين الفصلية.
13	تحضير متطلبات كل تجربة قبل يوم من إجرائها.
14	التعاون مع معلم المادة في إجراء التجارب مسبقا قبل عرضها على الطلاب للتأكد من نجاح التجربة والنتائج.
15	مساعدة المعلم والطلاب على إجراء التجارب والحفاظ على سلامتهم.
16	القيام بتعبئة سجل تنفيذ التجارب العلمية وفق النموذج المعتمد.
17	ترتيب الأدوات والمكان وتنظيفها بعد الانتهاء من التجربة.
18	تحديد المستهلك من المواد وخصمها من العهدة.
19	تسجيل ما تمت استعارته من أجهزة وأدوات وصور داخل المختبر أو خارجه.
20	التأكد من وجود الطفايات وسلامتها وصلاحية العمل ووجود منظمات التيار الكهربائي.
21	ترتيب الأجهزة والمكان بعد الانتهاء من الدرس.
22	إعداد تقارير دورية وختامية ورفعها للمدير.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

17 استمارة متابعة مكافآت واعانات الطلاب 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مكافآت واعانات الطلاب 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	حصر جميع الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط المكافأة وفق النموذج المعتمد.
2	التأكد من مدى انطباق الشروط على الطلاب مستحقين الإعانة وفق النموذج المعتمد.
3	رفع خطاب بأسماء الطلاب المستحقين لمدير المدرسة مع الوثائق اللازمة لرفعه للجهات المختصة بالإدارة.
4	إشعار أولياء الأمور بموافقة إدارة التربية والتعليم على تقديم الإعانة.
5	الإشراف على إدخال بياناتهم في النظام الإلكتروني.
6	استلام المبالغ المصروفة والإشراف على تسليمها لأولياء الأمور.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون الطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

18 استمارة متابعة مدخل البيانات 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مدخل البيانات 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	إدخال بيانات المدرسة كاملة (الموظفين ، الطلاب ، المبنى المدرسي) في نظام نور.
2	تزويد المستفيد (الموظف ، الطالب ، ولي الأمر) بالخدمات الإلكترونية.
3	استيراد الطلاب المقبولين من خلال النظام الإلكتروني.
4	التأكد من وجود أسماء الطلاب في كشوفات المدرسة.
5	نقل ملفات الطلاب من المدرسة إلكترونيا.
6	أعداد قوائم أسماء الطلاب وتسليمها للوكيل
7	طباعة كشف رصد الدرجات النصف فصلية للمعلمين في كل فصل دراسي.
8	رصد تأخر وغياب واستئذان الموظفين (حسب الكشوف الموجودة عند الموظف المختص).
9	رصد تأخر وغياب الطلاب في النظام الإلكتروني.
10	إدخال جداول الاختبارات وتنظيم الطلاب في اللجان الخاصة بالاختبارات وإعداد أرقام الجلوس.
11	تنفيذ أعمال الرصد واستخراج النتائج في الاختبارات بدقة وفاعلية.

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	وكيل الشؤون المدرسية والطلابية	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

19 استمارة متابعة المسؤول عن نظام نور ومنصة مدرستي 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة المسؤول عن نظام نور ومنصة مدرستي 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	التأكد من عملية التحديث لبرنامج نور ومعلمين المدرسة.
2	تسجيل المعلمين والبيانات الخاصة بالمدرسة.
3	متابعة ندب المعلمين من وإلى المدرسة ومتابعة إجراءات الندب وإخلاء الطرف عبر البرنامج الخاص. .
4	تسجيل وتعبئة البيانات الخاصة بالتجهيزات المدرسية إلكترونيا.
5	متابعة ربط المعلمين بالمواد من خلال إسناد العلاقات التدريسية.
6	التأكد من إعدادات الجدول المدرسي ونشره.
7	التأكد من ربط الصلاحيات لكل مسؤولة عبر النظام.
8	متابعة كل ما يطرأ ويستجد في منصة مدرستي.
9	التأكد من توفير متطلبات جهاز الحاسب الآلي.
10	متابعة جميع أعمال منصة مدرستي من خلال أيقونة إدارة المعلمين ، والطلاب ، والفصول الدراسية.
11	إضافة الأدوار المساندة وتعيين المسؤولين والصلاحيات لكل دور.

التوصيات : -

1.

2.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	المدير	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

20 استمارة متابعة مهام وكيل الشؤون التعليمية 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مهام وكيل الشؤون التعليمية 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	حصر العجز في المعلمين وتحديد احتياج المدرسة.
2	إعداد الجداول الدراسية وتوزيع الأنصبة وفق التخصصات.
3	إعداد البرامج والأنشطة المضمنة في الخطة.
4	متابعة أعمال الهيئة التعليمية وتقييم أداء المعلمين وتقديم التغذية الراجعة.
5	إعداد ومتابعة جداول الإشراف والمناوبات اليومية.
6	المشاركة في عضوية المجالس واللجان المدرسية والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها.
7	تحفيز المعلمين وتشجيعهم لاستخدام تقنيات التعليم والوسائل التعليمية المطورة.
8	القيام بالزيارات الدورية للفصول الدراسية والتأكد من مدى التزام الهيئة التعليمية بتدريس المقررات الدراسية.
9	الاطلاع على الإعداد الكتابي للمعلمين وسجلات المتابعة وملفات إنجاز الطلاب دوريا.
10	متابعة المعلمين في تفعيل دليل المعلم، كتاب الطالب، كتاب النشاط، كراس التجارب العملية، حقائب مشروع العلوم والرياضيات.
11	متابعة تفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات المدرسية، مصادر التعلم، معامل الحاسب.
12	دعم المعلم الجديد وتزويده بكل ما يلزم من التعليمات والتوجيهات التي تساعده على أداء عمله.
13	متابعة جميع العمليات التربوية والتعليمية المتعلقة بالطلاب من ذوي الإعاقة وصعوبات التعلم.
14	متابعة تفعيل البرامج الخاصة بالطلاب الموهوبين.
15	دراسة برامج التنمية المهنية المقترحة للمعلمين وتفعيل مجتمعات التعلم المهنية.
16	المشاركة في توزيع ريادة الفصول على الهيئة التعليمية بالمدرسة.
17	المشاركة في تنظيم الاصطفاف الصباحي.
18	متابعة انتظام الدراسة وفق الأوقات المحددة ومتابعة دخول المعلمين لحصصهم.
19	تحليل مستوى التحصيل الدراسي لدى الطلاب وأدائهم ومدى تطور مستواهم الدراسي
20	حصر الحالات التي تتطلب إضافة حصص علاجية أو إثرائية
21	حضور دروس المعلمين وفق لخطة معتمدة مع مدير المدرسة وتقديم التغذية الراجعة

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	المدير	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

21 استمارة متابعة مهام وكيل الشؤون المدرسية 1447

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مهام وكيل الشؤون المدرسية 1447

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	تحديد احتياج المدرسة من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالمدرسة.
2	متابعة توفير الاحتياجات من الكتب والأثاث المدرسي والتجهيزات والمستلزمات المدرسية.
3	الإشراف على مرافق المدرسة ونظافتها وما يحتاج منها إلى صيانة.
4	الإشراف على إعداد وتنظيم الملفات وسجلات الموظفين في المدرسة.
5	التأكد من توفير كافة المستلزمات للمعامل والمختبرات ومصادر التعلم.
6	إدارة وتنظيم أعمال النقل المدرسي في المدرسة والإشراف عليها ومتابعتها.
7	الإشراف على سجل الدوام اليومي للعاملين في المدرسة وإعداد التقارير اللازمة بشأنه.
8	الإشراف على مستودع المدرسة والتأكد من تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات.
9	الإشراف على مقصف المدرسة والتأكد من تطبيق الشروط الصحية.
10	التأكد من حصر وحوسبة جميع معلومات وبيانات المدرسة ومنسوبيها ومتابعة تحديثها.
11	متابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو إتلافها وفقا للأنظمة والتعليمات.
12	الإشراف على أعمال الصيانة والنظافة في المدرسية.
13	التأكد من تنظيم الأجهزة والمواد وغيرها في المعامل من العهد المدرسية والمختبرات ومصادر التعلم ومدى جاهزيتها للعمل.
14	متابعة إدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالمدرسة من موظفين وغيرها وفقا للأنظمة الحاسوبية المعتمدة من الوزارة.
15	إعداد الإحصائيات المتعلقة بالموظفين في المدرسة.
16	المشاركة في المجالس واللجان المدرسية والإسهام في تنفيذ قراراتها.
17	الإشراف على تنظيم وحفظ الوثائق الأرشيفية وفق التعليمات المنظمة لذلك.
18	تقييم أداء الموظفين الذين يشرف عليهم وتحديد مؤشرات الأداء وتقديم التغذية الراجعة

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	المدير	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

22 استمارة متابعة مهام وكيل الشؤون الطلابية 1448ه

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مهام وكيل الشؤون الطلابية 1448ه

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	إعداد البرامج الخاصة بقبول الطلاب وتسجيلهم ومتابعتهم واعتمادها ومتابعة تنفيذها.
2	الإشراف على قبول الطلاب بالمدرسة بما فيهم ذوي الإعاقة والتأكد من الوثائق والملفات المطلوبة للطلاب المنتظمين والتنسيق عند التسجيل ومتابعة نقل الطلاب إلى المدارس الأخرى.
3	الإشراف على برامج توجيهية للطلاب المستجدين والمنقولين حديثا للمدرسة واعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإرشاد الطلابي.
4	المشاركة في أعمال المجالس واللجان الخاصة بشؤون الطلاب داخل وخارج المدرسة.
5	تنظيم توزيع طلاب الصفوف الدراسية في المدرسة بالتنسيق مع لجنة الإرشاد الطلابي.
6	الإشراف على تحديد احتياجات المدرسة من المقررات الدراسية، ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع وكيل الشؤون المدرسية
7	الإشراف ومتابعة حضور الطلاب وانتظامهم وانضباطهم.
8	الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وإعداد الإحصائيات الدورية المتعلقة بهم وتزويد إدارة المدرسة بها.
9	المتابعة والإشراف على توزيع المقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
10	متابعة غياب الطلاب والاتصال بأولياء الأمور لإشعارهم والتعرف على أسباب الغياب بالتنسيق مع القبول والتسجيل.
11	الإشراف على حالات الطلاب المرضية وإحالتها للعلاج
12	متابعة حالات الغياب والتأخير الصباحي للطلاب وتطبيق ما ورد في قواعد السلوك والمواظبة
13	تطبيق قواعد السلوك في المواقف السلوكية حسب اللائحة
14	توزيع المعلمين على برامج النشاط غير الصفي بالتنسيق مع رائد النشاط ومتابعة تنفيذ خطط وبرامج أنشطة الطلاب غير الصفية.
15	طباعة سجلات التقويم المستمر والمتابعة لجميع المواد والفصول وتسليمها رسميا للمعلمين.
16	الإشراف على إعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب لتقديمها للجهات المختصة.
17	دعوة واستقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم ومعالجة كافة القضايا الخاصة بهم.
18	تقييم أداء الموظفين الذين يشرف عليهم وتحديد مؤشرات الأداء وتقديم التغذية الراجعة
19	الإشراف على جميع السجلات والملفات الخاصة بالطلاب ومتابعة تحديثها وتنظيمها وحفظها واكتمالها في برنامج نور أو غيره من البرامج التي تعتمدها الوزارة.
20	الإشراف ومتابعة تأخر الطلاب الصباحي والتأكد من تسجيلهم في السجلات المخصصة لذلك والتعرف على الأسباب بالتنسيق مع المرشد الطلابي.
21	متابعة الطلاب المحالين من المعلمين وإحالة من تستدعي حالته إلى المرشد الطلابي.
22	متابعة دراسة نتائج الطلاب مع المرشد الطلابي لتحديد الأقل تحصيلا لوضع البرامج الإثرائية لهم.
23	تنظيم ومتابعة الاصطفاف الصباحي للطلاب والدخول للفصول الدراسية.
24	متابعة تنفيذ المرشد الطلابي للبرامج الإرشادية للطلبة المتأخرين عقليا وسلوكيا والمتفوقين والمتميزين والمتكرر غيابهم أو تأخرهم الصباحي وغيرها.
25	الإشراف على رصد الدرجات / المهارات على النظام الحاسوبي المعتمد

التوصيات : -

1.

2.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	المدير	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

23 استمارة متابعة مسؤول اعداد جداول المناوبة والاشراف اليومي 1448هـ

المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
إدارة المدرسة

استمارة متابعة مسؤول اعداد جداول المناوبة والاشراف اليومي 1448هـ

اسم الموظف :

م	عناصر التقويم حسب الدليل الاجرائي والتنظيمي وما يستجد من مهام	الفصل الدراسي الأول		الفصل الدراسي الثاني
م		نفذ	لم ينفذ	نفذ	لم ينفذ
1	التعرف على رغبات الموظفين في الإشراف اليومي لاختيار الأيام المناسبة والزميل.
2	توزيع الإشراف اليومي وفق النموذج المعتمد وإبلاغ الموظفين بذلك مع أخذ توقيعهم.
3	إعداد سجل المناوبة وفق نموذج المعتمد
4	مناسبة جدول المناوبة مع رغبات المعلمين وظروفهم.
5	توقيع جميع المعنيين على سجل المناوبة.
6	متابعة المناوبة والإشراف يوميا.
7	مراجعة التقارير اليومية المقدمة من المناوبين والمشرفين.
8	تزويد وكيل شؤون الطلاب بالملاحظات المرصودة على الطلاب أثناء المناوبة والإشراف عليهم.
9	إعداد تقارير دورية عن الإشراف والمناوبة ورفعها لمدير المدرسة.
10	إعداد سجل توزيع حصص الانتظار وفقا للنموذج المعتمد
11	تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي
12	تحديد الحصص التي تندرج في قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين وتدوينه في سجل الانتظار
13	تحديد ما ينبغي عملة في حصص الانتظار
14	أخذ توقيع المعلمين الذين قاموا بشغل حصص الانتظار في السجل
15	الرفع لمدير المدرسة أسماء الرافضين لدخول حصص الانتظار

التوصيات : -

1.

2.

3.

4.

المتابعة	اليوم	التاريخ	الموظف	التوقيع	المدير	التوقيع
الأولى
الثانية

مدير المدرسة :

التوقيع :

فهرس الاستمارات — انقر للانتقال